Déclaration de politique sur l’esclavage moderne (Royaume-Uni)
L’esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Elle prend diverses formes, telles que l’esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de liberté d’une personne par une autre afin de l’exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous avons une approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne.
L.B. Foster s’engage à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos relations et relations d’affaires et à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour s’assurer que l’esclavage moderne n’a lieu nulle part dans notre propre entreprise ou dans aucune de nos chaînes d’approvisionnement.
Nous nous engageons également à assurer la transparence de nos propres activités et de notre approche de la lutte contre l’esclavage moderne tout au long de nos chaînes d’approvisionnement, conformément à nos obligations de divulgation en vertu de la Loi de 2015 sur l’esclavage moderne. Nous nous attendons aux mêmes normes élevées de la part de tous nos entrepreneurs, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, et dans le cadre de nos processus contractuels, nous incluons des interdictions spécifiques contre l’utilisation de la main-d’œuvre forcée, obligatoire ou trafiquée, ou de toute personne détenue en esclavage ou en servitude, qu’il s’agisse d’adultes ou d’enfants, et nous nous attendons à ce que nos fournisseurs tiennent leurs propres fournisseurs aux mêmes normes élevées.
Cette politique s’applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les administrateurs, les dirigeants, les travailleurs d’agence, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les entrepreneurs, les consultants externes, les représentants tiers et les partenaires commerciaux.
Cette politique ne fait pas partie de votre contrat de travail et peut donc être mise à jour à tout moment pour s’assurer que la société fonctionne conformément à la législation britannique en vigueur.
La Politique fera l’objet d’une surveillance et d’un examen périodiques par le Service des ressources humaines, et toutes les mises à jour et modifications apportées seront notifiées à tous les employés et gestionnaires.
Responsabilité à l’égard de la politique
1.1. Le conseil d’administration a la responsabilité globale de s’assurer que cette politique est conforme à nos obligations légales et éthiques, et que toutes les personnes sous notre contrôle s’y conforment.
1.2. Le gestionnaire principal de la chaîne d’approvisionnement et le chef des ressources humaines ont la responsabilité principale et quotidienne de mettre en œuvre cette politique, de surveiller son utilisation et son efficacité, de répondre à toute question à ce sujet et d’auditer les systèmes et procédures de contrôle interne pour s’assurer qu’ils sont efficaces dans la lutte contre l’esclavage moderne.
1.3. La direction à tous les niveaux est responsable de s’assurer que ceux qui lui font rapport comprennent et respectent cette politique et reçoivent une formation adéquate et régulière sur elle et la question de l’esclavage moderne dans les chaînes d’approvisionnement.
1.4. Vous êtes invités à commenter cette politique et à suggérer des façons de l’améliorer. Les commentaires, suggestions et demandes de renseignements sont encouragés et doivent être adressés au Service des ressources humaines.
Conformité à la politique
2.1. Vous devez vous assurer que vous lisez, comprenez et respectez cette politique.
2.2. La prévention, la détection et le signalement de l’esclavage moderne dans toute partie de notre entreprise ou de nos chaînes d’approvisionnement est la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour nous ou sous notre contrôle. Vous êtes tenu d’éviter toute activité qui pourrait conduire à, ou suggérer, une violation de cette politique.
2.3. Vous devez aviser votre gestionnaire OU le service des ressources humaines dès que possible si vous croyez ou soupçonnez qu’un conflit avec cette politique s’est produit ou pourrait survenir à l’avenir.
2.4. Nous vous encourageons à faire part de vos préoccupations concernant tout problème ou soupçon d’esclavage moderne dans toutes les parties de notre entreprise ou de nos chaînes d’approvisionnement de tout niveau de fournisseur le plus tôt possible.
2.5. Si vous croyez ou soupçonnez qu’une violation de cette politique s’est produite ou qu’elle peut se produire, vous devez en informer votre gestionnaire ou un membre du service des ressources humaines ou le signaler conformément à notre politique de dénonciation dès que possible. Vous devez noter que le cas échéant, et avec le bien-être et la sécurité des travailleurs locaux en priorité, nous pouvons apporter un soutien et des conseils à nos fournisseurs pour les aider à gérer les pratiques de travail coercitives ou d’exploitation dans leurs propres chaînes d’affaires et d’approvisionnement.
2.6. Si vous n’êtes pas sûr de savoir si un acte particulier, le traitement des travailleurs en général ou leurs conditions de travail au sein de n’importe quel niveau de nos chaînes d’approvisionnement constituent l’une des diverses formes d’esclavage moderne, soulevez-le auprès de votre gestionnaire ou d’un membre du département des ressources humaines.
2.7. Nous visons à encourager l’ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève de véritables préoccupations de bonne foi dans le cadre de cette politique, même si elle s’avère être erronée. Nous nous engageons à faire en sorte que personne ne subisse de traitement préjudiciable à la suite de la déclaration de bonne foi de son soupçon que l’esclavage moderne, quelle qu’en soit la forme, est ou peut avoir lieu dans une partie de notre propre entreprise ou dans l’une de nos chaînes d’approvisionnement. Le traitement préjudiciable comprend le congédiement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié au fait de soulever une préoccupation. Si vous pensez avoir subi un tel traitement, vous devez en informer immédiatement le responsable de la conformité. Si l’affaire n’est pas résolue et que vous êtes un employé, vous devriez la soulever officiellement en utilisant notre procédure de règlement des griefs.
Communication et connaissance de cette politique
3.1. Une formation sur cette politique, et sur le risque auquel notre entreprise est confrontée de l’esclavage moderne dans ses chaînes d’approvisionnement, fait partie du processus d’initiation pour toutes les personnes qui travaillent pour nous, et une formation régulière sera fournie si nécessaire.
3.2. Notre approche de tolérance zéro à l’égard de l’esclavage moderne dans nos entreprises et nos chaînes d’approvisionnement doit être communiquée à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de notre relation d’affaires avec eux et renforcée le cas échéant par la suite.
Violations de cette politique
4.1. Tout employé qui enfreint la présente politique s’expose à des mesures disciplinaires qui pourraient entraîner un congédiement pour inconduite ou faute grave.
4.2. Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d’autres personnes et organisations travaillant en notre nom si elles enfreignent cette politique.
4.3. La présente politique vise à :
Encourager les employés à signaler les actes répréhensibles présumés dès que possible, sachant que leurs préoccupations seront prises au sérieux et feront l’objet d’une enquête, le cas échéant, et que leur confidentialité sera respectée.
Fournir au personnel des conseils sur la façon de soulever ces préoccupations.
Rassurer le personnel sur le fait qu’il devrait être en mesure de soulever de véritables préoccupations de bonne foi sans crainte de représailles, même s’il s’avère qu’il se trompe.
